Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin
Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) ana amacı kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

Veri Sorumlusu sıfatı ile Uyum Çocuk Merkezi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Veri sorumlusu olarak Kurum aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemektedir:

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi — randevu takibi için)
• Kişisel bilgiler (Doğum tarihi, uyruk)
• Çocuklarınıza ilişkin bilgiler (Adı, doğum tarihi)
• Görsel ve İşitsel Veriler (Fotoğraf, ses ve video kaydı — danışmanlık hizmetinin belirlenmesi ve takibi için)
• Kredi kartı numaranız (Banka işlemi ve ödeme amaçları için)
• Adres bilgileriniz (Evraklarınızı adresinize iletmek için)
• Çocuğunuza ve tarafınıza ait sağlık verileri (Danışmanlık faaliyetinin belirlenmesi ve sürdürülmesi için)

18 yaşından küçük kişiler hakkında toplanan bilgiler bize yalnızca bir yetişkin tarafından verilebilir.

Kişisel verileriniz; yüz yüze, basılı formlar, telefon ve e-posta kayıtları ile güvenlik kamerası kayıtları aracılığıyla toplanmaktadır.

1- Danışmanlık Aktiviteleri

• Kurumda fiziken Başvuru Formu doldururken
• Danışmanlık faaliyetleri çerçevesinde Danışan Dosyası oluşturulurken
• Web sitesi veya e-posta üzerinden başvuru formu gönderildiğinde
• Instagram ve Facebook sayfalarımız üzerinden mesaj ve başvuru formu gönderildiğinde
• Çözüm ortağı kurum/kuruluşlar tarafından bilgi ve belge paylaşıldığında
• Danışmanlık ödemesi yapılırken

2- Yüz Yüze Danışmanlıklar veya Etkinlikler

• Danışmanlık ve terapi seansları
• Danışan Anket ve Testleri doldurulurken
• Müşteri anketlerine katılım
• Online eğitimler
• Bültenlere abone olma

3- Üçüncü Taraflardan Bilgi İletimi

• Çözüm ortağı okullar, hekimler ve danışmanlık merkezleri tarafından gelen yönlendirmeler

4- İnternet Aktiviteleri

• Web sitesine bağlantı (IP adresleri, tanımlama bilgileri)
• Online başvuru/ön kayıt ve kayıt formları
• Sosyal medya hesaplarımız

KVKK’nın 6. maddesi kapsamındaki özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileri dahil) yalnızca açık rızanız alınarak işlenmektedir. Açık rızanızın bulunmadığı durumlarda ise yalnızca kanunda öngörülen istisnai hallerde işlem yapılmaktadır.

• Danışmanlık hizmetini gereği gibi ifa edebilmek
• Uygulanacak danışmanlık yöntemlerinin belirlenmesini sağlamak
• Yasal belgeleri muhasebe standartlarına uygun şekilde oluşturmak ve saklamak

Kişisel verileriniz kural olarak yurtdışına aktarılmamaktadır. Yalnızca hizmetin ifası için zorunlu olan ve karşılıklı talep bulunan durumlarda, önceden bilginiz ve onayınız alınarak aktarım gerçekleştirilebilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süresi boyunca; böyle bir süre belirlenmemişse işlendikleri amaç için gerekli olan süre sonuna kadar saklanacaktır. Bu sürelerin dolmasıyla birlikte verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

KVKK ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. Şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz: